برنامج MICROSOFT EXCEL
ــــ برنامج مايكروسوفت اكسل
هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص
للعمليات الحسابية حيث انه عبارة عن أوراق افتراضية يمكن أضافة معادلات حسابية
عليها ومن ثم إضافة الارقام حيت يقوم البرنامج بالعمليات الحسابية بشكل آلي وفي
نفس الوقت يمكن ان تستخدم لتخزين البيانات إليكترونية حيث يمكن الاحتفاظ بها أو
طبعها على أوراق.
يمكن
استخدام excel لاعداد الميزانيات والموازنات
التقديرية او حساب المبيعات لفترة او فترات معينة او لاستخراج ناتج المعادلات
الحسابية والرياضية وغيرها من الوظائف المالية والقيام بوظيفة اداراة قواعد
البيانات وتمثل البيانات التي تستعمل عليها ورقة العمليات باشكال متعددة من الرسوم
البيانية وطباعة الرسوم .
وهو واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التي
تستخدم أساسا للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها
وتحديثها مثل :
أ-
إعداد الموازنات التقديرية .
ب- مراقبة
المبيعات .
ج-
الوظائف المالية .
هـ -
تمثيل البيانات برسوم بيانية.
ــــ مميزات MICROSOFT EXCEL
1.
عرض البيانات مجدولة.
2.
رسوم بيانية دقيقة ومتعددة الانواع وجذابة كوسيلة للتعبير
عن البيانات وتمثيلها بطريقة سهلة.
3.
تخزين وتنظيم واسترجاع البيانات بسهولة (قاعدة البيانات).
4.
دفتر العمل يمكن ان يجمع بداخله عددا كبيرا من الاوراق
المتنوعة كاوراق العمل
5.
إمكانية أضافة كل الاشكال الموجودة في شريط ادوات الرسم
في ورقة العمل كما يمكن اضافة الصور والرسوم المتاحة من البرامج الاخري.
6.
يمكن استخدام EXCEL في التحليل المالي المتقدم ،والمجالات العلمية وكذلك في مجال العروض التسويقية
والدعائية باستخدام الرسوم البيانية وأدوات الرسم.
7.
الحساب التلقائي وهي خانه في وسط شريط المعلومات باسم المجموع
يمكن باستخدامها الاستغناء عن الاله الحاسبه.
8.
تصحيح الاخطاء الاملائية اثناء الكتابة بالعربية او الانجليزية.
9. نقل او نسخ خلايا
ما من دفتر لاخر او من ورقة لاخر ىداخل او خارج الدفتر الحالى.
ــــ عيوب MICROSOFT EXCEL:
1.
الفيروسات يمكن تركيبها على ملف من خلال وحدات الماكرووهى
برامج صغيرة والتي يتم كتابتها في ورقة العمل.
2.
جداول البيانات هي الأفضل لتحليل البيانات ،ويوجد مشكلة كبيرة
مع نمو البيانات وزيادتها مع مرور الوقت ،وإضافة صفوف وأعمدة جديدة.
3.
ليس من السهل المشاركة عبر مايكروسوفت إكسل ،وقد قدمت مايكروسوفت
خطوات كبيرة مع تطبيقات الويب الخاصة بهم ولكن وظيفة المشاركة لا تزال أمامها طريق
طويل لتقطعه لتصبح على مستوى عالمى، وجزء من المشكلة هو أن فى كثير منا لأحيان يتطلب
القدرة على المشاركة برامج إضافية ليتم تثبيتها على جهاز الكمبيوتر وأدوات مثل مستندات
جوجل وهى طريقة لتبادل الوثائق بين الناس على الإنترنت .
4.
عنداستخدام Excel 2010 وعمل جداول البيانات الكبيرة
والأشكال الثنائية سوف تبطئو غالبًا تجمد جهاز الكمبيوتر ،ورقة عمل Excel كقاعدة بيانات لديها عدد محدود من الصفوف والأعمدة
التي يمكنك تخزين البيانات بها ولكن يمكنك تحويلها بسهولة إلىAccess .
5.
مايكروسوفت إكسل هو برنامج لا يتمكن من التحقق من وجود خطأ
بشري أثناء إدخال البيانات مما يعنى أن المعلومات الخاطئة يمكن أن تؤثر على كل النتائج
.
ــــ أشهر إختصارات MICROSOFT EXEL
CTRL+1 تستخدم لعرض معادلة .
CTRL+2 تستخدم لحذف تنسيق تغليظ
الكلمات والارقام.
CTRL+3 لحذف الخط المائل .
CTRL+4 لحذف الخط الغليظ
CTRL+6 لعرض الشرائع والتنقل بينها.
CTRL+9لاخفاء الصفوف المحددة.
CTRL+0 لإخفاء الأعمدة.
CTRL+B تستخدم تغليظ النص والارقام .
CTRL+C تستخدم لنسخ النصوص والارقام
داخل الخلايا .
CTRL+F تستخدم للبحث عن قيم او
نصوص وارقام وكذلك في البحث والأحلال .
CTRL+I تستخدم في عمل نص مائل .
CTRL+K تستخدم في عمل رابط تشعبي او
مرجعي .
CTRL+L لعمل قائمة بجدول.
CTRL+N لفتح ملف إكسيل جديد .
CTRL+Oلفتح ملف موجود مسبقاً.
CTRL+P تستخدم كأمر طباعة .
CTRL+Sاختصار يستخدم للحفظ والتخزين .
CTRL+U لوضع خط أو حذف خط موجود
تحت الكلمات في خلية اكسيل .
CTRL+V اختصار يستخدم للصق نص
أو أرقام تم نسخها مسبقاً عن طريق ctrl+c
CTRL+X اختصار يستخدم في القطع او
القص لاعادة اللصق في مكان.
CTRL+Y يستخدم لإعادة تكرار اخر عملية
قبل التراجع او الحذف.
CTRL+Z إختصار يستخدم للتراجع
في عملية او نص او اخر عملية حذف او نسخ او اضافة او لصق .
ــــ برنامج Microsoft Access
يعتبر برنامج Microsoft Access احدي
البرمجيات الخاصة بنظم إدارة قواعد البيانات والذي يسمح بتسجيل وحفظ ومعالجة
وإدارة مجموعات ضخمة من البيانات والمعلومات .
وهو عبارة عن برنامج يعمل تحت بيئة Windows ويحتوي على
مجموعة متنوعة من الكائنات التي يمكن استخدامها لعرض المعلومات وإدارتها مثل
الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو ووحدات نمطية وصفحات وصول
للبيانات.
يطلق على قواعد بيانات Microsoft Access اسم قواعد البيانات العلائقية ويقصد بها قواعد البيانات التي تكون
الجداول فيها مترابطة مع بعضها البعض بعلاقات في حقل واحد أو أكثر .
والهدف الأساسي من ربط الجداول هو منع تكرار البيانات
والحد من مساحات التخزين الضائعة والرفع من كفاءة قاعدة البيانات.
ـــــ الوظائف الأساسية لبرمجيات Access
1. حفظ واختزان المعلومات:
حيث تضطلع قاعدة البيانات بحفظ ومعالجة مجموعات من
المعلومات المرتبطة بهدف أو موضوع معين. ومن الممكن الإضافة إلي هذه المعلومات
وإجراء عمليات التحديث عليها وتنظيم وترتيب هذه المعلومات بشكل جيد .
2. البحث عن المعلومات:
مع قاعدة البيانات أصبح من اليسير إلي حد كبير الوصول
إلي البيانات والمعلومات المراد الوقوف عليها. فعلي سبيل المثال من الممكن استعراض
قائمة بمؤلفات مؤلف معين، ليس هذا فقط فمن الممكن تعميق استراتيجية البحث فعلي
سبيل المثال يمكن عرض أسماء المستعرين في مكتبة معينة والأوعية المعارة لهم وفترة
الإعارة....
3. تحليل وطباعة المعلومات:
من الممكن القيام بعمليات حسابية إلي جانب المعالجات علي
محتويات القاعدة من البيانات الأمر الذي يساعد كثيراً في اتخاذ القرارات, كما يمكن
طباعة تلك النتائج.
ـــــ ميكروسووفت أكسس Microsoft Access هو برنامج
لإنشاء وتصميم قواعد بيانات تمكن هذه القواعد من:
1.
تسجيل أسماء أشخاص أو مؤسسات وعناوينهم وأرقام هواتفهم.
2.
تسجيل مبيعات ومشتروات واستخراج فواتير متنوعة.
3.
تسجيل بيانات ودرجات طلاب واستخراج نتائجهم.
4.
فهارس كتب ومكتبات وإعارات .
5.
عاملين في المؤسسة وتقارير بالمستحقات والأجازات.
6.
مكاتب سفريات وحجوزات.
ـــــ مميزات قواعد بيانات Microsoft Access:
1.
جمع جميع كائنات القاعدة في ملف واحد يأخذ الامتداد MDB، وهذا ولاشك
أسهل في التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة على القاعدة من جهة أن تلف هذا
الملف يؤدي كذلك إلي تلف كل كائنات القاعدة.
2.
استيراد وتصدير أنواع مختلفة من البيانات إلى برامج
مجموعة الأوفيس Microsoft
Office أو إلى
قواعد وبرامج أخرى.
3.
تعدد درجات الأمان في
القاعدة وتعدد المستخدمين.
4.
إمكانية وضع القاعدة على
شبكة اتصالات داخلية وتشغيلها من عدة مستخدمين في آن واحد.
5. وجود خصائص
وطرق تمكن المستخدم من التحكم الكامل في القاعدة وبياناتها ومنع تغيير تصميمها.
تعليقات
إرسال تعليق