برنامج MICROSOFT EXCEL
ــــ برنامج مايكروسوفت اكسل
هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعمليات الحسابية حيث انه عبارة عن أوراق افتراضية يمكن أضافة معادلات حسابية عليها ومن ثم إضافة الارقام حيت يقوم البرنامج بالعمليات الحسابية بشكل آلي وفي نفس الوقت يمكن ان تستخدم لتخزين البيانات إليكترونية حيث يمكن الاحتفاظ بها أو طبعها على أوراق.
يمكن استخدام excel لاعداد الميزانيات والموازنات التقديرية او حساب المبيعات لفترة او فترات معينة او لاستخراج ناتج المعادلات الحسابية والرياضية وغيرها من الوظائف المالية والقيام بوظيفة اداراة قواعد البيانات وتمثل البيانات التي تستعمل عليها ورقة العمليات باشكال متعددة من الرسوم البيانية وطباعة الرسوم .
وهو واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التي تستخدم أساسا للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثها مثل :
أ- إعداد الموازنات التقديرية .
ب- مراقبة المبيعات .
ج- الوظائف المالية .
هـ - تمثيل البيانات برسوم بيانية.
ــــ مميزات MICROSOFT EXCEL
1. عرض البيانات مجدولة.
2. رسوم بيانية دقيقة ومتعددة الانواع وجذابة كوسيلة للتعبير عن البيانات وتمثيلها بطريقة سهلة.
3. تخزين وتنظيم واسترجاع البيانات بسهولة (قاعدة البيانات).
4. دفتر العمل يمكن ان يجمع بداخله عددا كبيرا من الاوراق المتنوعة كاوراق العمل
5. إمكانية أضافة كل الاشكال الموجودة في شريط ادوات الرسم في ورقة العمل كما يمكن اضافة الصور والرسوم المتاحة من البرامج الاخري.
6. يمكن استخدام EXCEL في التحليل المالي المتقدم ،والمجالات العلمية وكذلك في مجال العروض التسويقية والدعائية باستخدام الرسوم البيانية وأدوات الرسم.
7. الحساب التلقائي وهي خانه في وسط شريط المعلومات باسم المجموع يمكن باستخدامها الاستغناء عن الاله الحاسبه.
8. تصحيح الاخطاء الاملائية اثناء الكتابة بالعربية او الانجليزية.
9. نقل او نسخ خلايا ما من دفتر لاخر او من ورقة لاخر ىداخل او خارج الدفتر الحالى.
ــــ أشهر إختصارات MICROSOFT EXEL
CTRL+1 تستخدم لعرض معادلة .
CTRL+2 تستخدم لحذف تنسيق تغليظ الكلمات والارقام.
CTRL+3 لحذف الخط المائل .
CTRL+4 لحذف الخط الغليظ
CTRL+6 لعرض الشرائع والتنقل بينها.
CTRL+9لاخفاء الصفوف المحددة.
CTRL+0 لإخفاء الأعمدة.
CTRL+B تستخدم تغليظ النص والارقام .
CTRL+C تستخدم لنسخ النصوص والارقام داخل الخلايا .
CTRL+F تستخدم للبحث عن قيم او نصوص وارقام وكذلك في البحث والأحلال .
CTRL+I تستخدم في عمل نص مائل .
CTRL+K تستخدم في عمل رابط تشعبي او مرجعي .
CTRL+L لعمل قائمة بجدول.
CTRL+N لفتح ملف إكسيل جديد .
CTRL+Oلفتح ملف موجود مسبقاً.
CTRL+P تستخدم كأمر طباعة .
CTRL+Sاختصار يستخدم للحفظ والتخزين .
CTRL+U لوضع خط أو حذف خط موجود تحت الكلمات في خلية اكسيل .
CTRL+V اختصار يستخدم للصق نص أو أرقام تم نسخها مسبقاً عن طريق ctrl+c
CTRL+X اختصار يستخدم في القطع او القص لاعادة اللصق في مكان.
CTRL+Y يستخدم لإعادة تكرار اخر عملية قبل التراجع او الحذف.
CTRL+Z إختصار يستخدم للتراجع في عملية او نص او اخر عملية حذف او نسخ او اضافة او لصق .
ــــ عيوب MICROSOFT EXCEL:
1. الفيروسات يمكن تركيبها على ملف من خلال وحدات الماكرووهى برامج صغيرة والتي يتم كتابتها في ورقة العمل.
2. جداول البيانات هي الأفضل لتحليل البيانات ،ويوجد مشكلة كبيرة مع نمو البيانات وزيادتها مع مرور الوقت ،وإضافة صفوف وأعمدة جديدة.
3. ليس من السهل المشاركة عبر مايكروسوفت إكسل ،وقد قدمت مايكروسوفت خطوات كبيرة مع تطبيقات الويب الخاصة بهم ولكن وظيفة المشاركة لا تزال أمامها طريق طويل لتقطعه لتصبح على مستوى عالمى، وجزء من المشكلة هو أن فى كثير منا لأحيان يتطلب القدرة على المشاركة برامج إضافية ليتم تثبيتها على جهاز الكمبيوتر وأدوات مثل مستندات جوجل وهى طريقة لتبادل الوثائق بين الناس على الإنترنت .
4. عنداستخدام Excel 2010 وعمل جداول البيانات الكبيرة والأشكال الثنائية سوف تبطئو غالبًا تجمد جهاز الكمبيوتر ،ورقة عمل Excel كقاعدة بيانات لديها عدد محدود من الصفوف والأعمدة التي يمكنك تخزين البيانات بها ولكن يمكنك تحويلها بسهولة إلىAccess .
5. مايكروسوفت إكسل هو برنامج لا يتمكن من التحقق من وجود خطأ بشري أثناء إدخال البيانات مما يعنى أن المعلومات الخاطئة يمكن أن تؤثر على كل النتائج .
تعليقات
إرسال تعليق